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A revolução da inteligência artificial (IA) já está transformando o modo como as pessoas trabalham. Para nós, que temos a inovação como valor, ignorar a IA não é uma opção. Por ser ainda uma tecnologia nova e suscetível a falhas, exige-se o uso responsável e criterioso.
Diante disso, criamos estas Diretrizes para guiar a adoção de IA em nossas rotinas. Aqui, você encontrará informações essenciais, dicas práticas, e orientações sobre o que é permitido e vedado.
O uso de IA deve ocorrer conforme estas Diretrizes, cujo descumprimento deverá ser imediatamente reportado para o e-mail privacidade@fva.adv.br.
São sistemas capazes de realizar tarefas que antes exigiam habilidades humanas. Esses sistemas conseguem compreender a linguagem natural, tomar decisões baseadas em dados e aprender com a experiência. Exemplos práticos incluem assistentes de voz, reconhecimento facial e algoritmos que personalizam nossas redes sociais.
A IA generativa, ou “Gen AI”, vai além: não se limita a executar tarefas específicas, como a IA convencional, como também cria conteúdo original, como textos, imagens, música e vídeos.
a) Ganho de eficiência operacional, maximizando os resultados de tarefas diárias, com menos custos.
b) Dedicação de tempo de trabalho às atividades efetivamente críticas e criativas. Neste ponto, a redação de documentos, embora essencial, é uma tarefa operacional. Não produzimos obras literárias ou artísticas. Portanto, utilizamos a IA para acelerar esse processo, sempre revisando o texto com máxima atenção.
a) Plataforma da Microsoft com o Copilot, integrado em diversas ferramentas do pacote Microsoft 365 e nas barras dos navegadores Edge e Google Chrome (configuração padrão).
· O Copilot, em sua configuração padrão, não acessa ou fornece respostas baseadas nos arquivos do OneDrive ou SharePoint, mesmo que estejam disponíveis ao usuário.
b) Ferramentas gratuitas disponíveis para uso como o ChatGPT e Blip AI.
c) Outras tecnologias e ferramentas analisadas, validadas, contratadas e divulgadas institucionalmente.
a) Alinhar-se com a visão, missão e valores do escritório.
b) Utilizar a IA como suporte, nunca como substituto. A responsabilidade pelos conteúdos criados com IA é integralmente do colaborador que a utiliza, nunca da IA. Diante disso, a finalização do trabalho é sempre tarefa do colaborador — seja validando, revisando ou reformulando o que foi produzido pela IA.
· Exemplo: todos os textos e informações gerados pela IA devem ser analisados e validados pelo operador/colaborador antes de serem considerados prontos para uso.
c) Respeitar as políticas internas de privacidade e de segurança de dados do escritório e de seus clientes.
· Exemplo: jamais descreva ou lance em uma ferramenta de IA dados que possibilitem a identificação concreta da pessoa física ou jurídica. Sempre anonimize informações como nomes, CPF/CNPJ, marcas, endereços etc. Se for necessário usar um trecho de e-mail, omita identificações de qualquer tipo.
d) Reconheça as limitações da IA, mas esteja atento e se adapte à medida que essas ferramentas evoluam.
e) Mantenha a transparência sobre o uso da IA, com colegas, clientes e fornecedores.
· Exemplo: não é necessário informar espontaneamente se determinado material foi produzido com o auxílio de IA, mas esteja pronto para responder caso isso seja questionado.
5.1 Para outros questionamentos, pedidos e sugestões, encaminhe para privacidade@fva.adv.br
5.2 Garantindo a transparência com a sociedade em geral e, especialmente, com nossos clientes, estas diretrizes estarão publicamente disponíveis em nosso site.
6.1. Resumir e/ou pesquisar por informações específicas em:
a) Arquivos em PDF ou outros arquivos extensos, como processos judiciais;
b) Correntes de e-mail;
c) Páginas da internet (notícias, pareceres, jurisprudências etc.).
· O Copilot (Microsoft), possui o diferencial de disponibilizar as referências/fontes das informações que ele responde.
6.2. Redigir “do zero” ou aprimorar a redação de:
a) Parágrafos argumentativos de peças;
b) E-mails;
c) Textos para comunicados e publicações em blogs ou redes sociais.
6.3. Tradução de textos em diversos idiomas.
6.4. Pensar, utilizando-a como interlocutor apto a sugerir e discutir sobre:
a) Teses jurídicas em geral, ou no contexto de determinado caso;
b) Projetos de qualquer natureza (jurídicos, de inovação, sociais etc.);
6.5. A IA pode executar múltiplas tarefas simultaneamente, como redigir atas de reuniões virtuais enquanto participamos delas – desde que todos os participantes tenham expressamente autorizado.
· Importante: Gravações de vídeo e áudio também devem ser autorizadas por TODOS os participantes, mesmo que seja logo no início da gravação. A voz e a imagem são elementos que identificam as pessoas e serão capturados pela IA.
6.6. Para redação ou aprimoramento de textos, é de suma importância a utilização dos prompts adequados para mais assertividade da ferramenta.
· Prompt é o termo utilizado para os comandos que orientam o sistema de inteligência artificial a gerar uma resposta ou executar uma ação.
· Exemplo: não escreva apenas o comando “revise”, mas escreva o comando “revise para dar coesão; deixar mais formal; mais convincente; para reduzir; para incluir exemplos; utilizando tom amigável etc.
O Conselho Estratégico e o Comitê de Inovação (ou qualquer nova estrutura dedicada ao tema) são responsáveis pela análise do uso e resultados da IA no FVA.
As revisões deste material serão baseadas em:
a) Análise contínua de performance;
b) Registro detalhado de evidências de resultados;
c) Discussão e documentação de conclusões;
d) Apresentação ao Conselho Estratégico ou, caso delegado, ao Conselho Deliberativo.
How to Implement AI — Responsibly, Harvard Business Review (2024); disponível em https://hbr.org/2024/05/how-to-implement-ai-responsibly
Artificial Intelligence and the Future of Teaching and Learning (2023); disponível em https://tech.ed.gov/files/2023/05/ai-future-of-teaching-and-learning-report.pdf
Framework for AI-Powered Learning Environments (2024); disponível em https://ncee.org/whitepaper/framework-for-ai-powered-learning-environments/
